Ekklesia vereint alles, was Ihr pastorales Team braucht — Mitglieder, Gottesdienste, Spenden, Freiwillige, Kommunikation. Für Gemeinden konzipiert, nicht für IT-Spezialisten.
Excel für Mitglieder, E-Mail für Anmeldungen, Spendenplattformen für den Zehnten, Mailchimp für Newsletter… Ihr Team verschwendet wertvolle Zeit mit Aufgaben, die einfach sein sollten.
Modulare Funktionen, die Sie nach Bedarf aktivieren können, mit Vokabular, das zum Gemeindeleben passt.
Veröffentlichen Sie Ihre Gottesdienste, Bibelstunden und Aktivitäten. Verwalten Sie Anmeldungen, Kapazität, Wartelisten. Automatische Erinnerungen an die Teilnehmer.
VeranstaltungsmodulVollständiges Verzeichnis Ihrer Gemeinde, Hauskreise, Familien. Rollen, Status, Historie. Optionales Fotoalbum, um Gesichter zu Namen zuzuordnen.
MitgliedermodulSammeln Sie Zehnten, Gaben und Sonderspenden online. Automatische Zuwendungsbestätigungen. Buchhaltungsexport für Ihren Schatzmeister.
SpendenmodulVeröffentlichen Sie Ihre Gemeindeankündigungen und den wöchentlichen Brief. Versand per E-Mail an Abonnenten mit einem Klick. Archiv jederzeit durchsuchbar.
KommunikationsmodulPlanen Sie Begrüßungsteam, Lobpreis, Kindergottesdienst, Technik. Zeitfenster, Bestätigungen, Erinnerungen. Sehen Sie auf einen Blick, wer verfügbar ist.
FreiwilligenmodulEine Gemeindewebsite mit Gottesdienstzeiten, Veranstaltungen, Karte und Kontaktformular. Keine technischen Kenntnisse erforderlich. Aktualisiert sich automatisch aus Ihren Daten.
Öffentliche WebsitePlanen Sie Ihre Gottesdienste, Predigten und Liturgie von einem Ort aus. Koordinieren Sie mit Ihrem Lobpreisteam, organisieren Sie die Liedauswahl und halten Sie den Ablauf Ihrer Gottesdienste Woche für Woche strukturiert.
GottesdienstmodulTeilnahmetrends, Spendenübersichten, Dienstkennzahlen — mit einem Klick. Keine manuelle Zusammenstellung mehr für Ältestenratssitzungen oder Denominationsberichte.
BerichtsmodulVom leitenden Pastor bis zum neuesten Begrüßer — Ekklesia passt sich an, wie jede Person tatsächlich arbeitet.
"Ich brauche den Überblick, ohne in Tabellen zu wühlen"
Das Dashboard zeigt die Gemeindegesundheit auf einen Blick — Teilnahme, Spenden, kommende Veranstaltungen
"Ich ertrinke in E-Mails, Formularen und Telefonanrufen"
Ein Posteingang für Anmeldungen, automatische Antworten, Selbstbedienung für Mitglieder
"Ich kann 30 Gruppen und 400 Menschen nicht im Kopf behalten"
Alle Gruppen auf einen Blick sehen, Teilnahme verfolgen, Menschen helfen, ihren Platz zu finden
"Die Band-Planung ist ein Alptraum aus Nachrichten und Last-Minute-Änderungen"
Visueller Kalender, Team-Verfügbarkeit, automatische Erinnerungen, einfacher Tausch
Ihre Gemeindeglieder melden sich online an, von ihrem Handy aus. Sie sehen in Echtzeit, wer kommt, wie viele Plätze noch frei sind und wer auf der Warteliste steht.
"Wir verbrachten jeden Freitag damit, dem Lobpreisteam SMS zu schicken, um den Sonntag zu bestätigen. Jetzt sehen sie ihren Plan, bestätigen mit einem Tippen, und wir können uns auf die Gottesdienstvorbereitung konzentrieren."
Sammeln Sie Spenden per Kreditkarte. Ekklesia generiert automatisch konforme Zuwendungsbestätigungen und exportiert Ihre Daten für den Gemeindeschatzmeister.
"Januar bedeutete für das Finanzteam zwei Wochenenden mit Tabellen und Briefumschlägen. Dieses Jahr haben wir einen Knopf gedrückt und die Bescheinigungen waren am 2. Januar in den Postfächern der Spender."
Ein lebendiges Verzeichnis Ihrer Gemeindemitglieder, mit ihren Rollen, Teilnahme und Gruppenmitgliedschaften. Jede Person ist eine Person, keine Zeile in einer Tabelle.
"Zum ersten Mal kann ich Besucher mit Namen begrüßen, auch wenn ich sie nur einmal getroffen habe. Das Fotoalbum hat meine Art der Seelsorge verändert."
Vom Sonntagmorgen bis zu den Diensten unter der Woche — das ändert sich, wenn alles zusammenarbeitet.
Pastor Markus kündigt an, dass die Anmeldung zur Kinderbibelwoche am Montag öffnet. Am Mittwoch hat die Leiterin des Kindergottesdienstes 67 E-Mails, 23 Sprachnachrichten und Eltern, die sie im Flur anhalten. Einige Kinder sind doppelt angemeldet. Allergien und Notfallkontakte sind auf verschiedene Formulare verstreut.
Sie erstellt die Veranstaltung in 10 Minuten, fügt benutzerdefinierte Felder für Allergien und T-Shirt-Größen hinzu und teilt einen Link. Eltern melden ihre Kinder online an, mit allen Informationen an einem Ort.
Null E-Mail-Chaos. Vollständige medizinische Informationen für jedes Kind. 15 Minuten Einrichtung statt 20 Stunden Hin und Her.
Es ist der 3. Januar. Die Gemeinde muss 287 Zuwendungsbestätigungen für das Finanzamt ausstellen. Letztes Jahr bedeutete das, Online-Spenden mit Überweisungsbelegen und Barspenden abzugleichen und dann jede Bescheinigung manuell zu erstellen. Drei Bescheinigungen hatten Fehler, die Korrekturen erforderten.
Klicken Sie auf 'Jahresbescheinigungen generieren'. Ekklesia ordnet jede Spende dem richtigen Spender zu, erstellt finanzamtskonforme PDFs und sendet sie per E-Mail. Spender ohne E-Mail erhalten einen druckbaren Stapel.
287 Bescheinigungen am 4. Januar versendet. 35 Stunden Freiwilligenarbeit gespart. Null Fehler.
Ein junges Paar besucht den Sonntagsgottesdienst und möchte einem Hauskreis beitreten. Die Kontaktkarte landet auf einem Stapel. Eine Woche später schickt jemand ihnen eine Liste von Gruppen — aber die Hälfte ist voll, zwei passen nicht zu ihrem Zeitplan, und sie wissen nicht, in welchen Stadtteilen die Gruppen sind.
Am Willkommenstisch rufen Sie die Hauskreisseite auf. Sehen Sie verfügbare Plätze, Treffzeiten, Orte und Leiterprofile in Echtzeit. Das Paar meldet sich sofort für eine Gruppe an, die dienstags abends in ihrer Nähe trifft.
Neue Familie innerhalb von 7 Tagen mit Gemeinschaft verbunden. Keine verpassten Chancen. Klarer Weg vom Besucher zum Mitglied.
| Aufgabe | Vor Ekklesia | Mit Ekklesia |
|---|---|---|
| Gottesdienstanmeldung | Anrufe, SMS, E-Mails bearbeiten. Tabelle aktualisieren. Hoffen, niemanden vergessen zu haben. Manuelle Erinnerungen senden. | Link teilen. Mitglieder melden sich selbst an. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen. Kapazitätsansicht in Echtzeit. |
| Wöchentlicher Gemeindebrief | In Word schreiben. PDF exportieren. In Mailchimp kopieren. Formatierung korrigieren. Senden. Fehler behandeln. | Einmal schreiben. Auf Senden klicken. Automatisch für E-Mail und Web formatiert. Fehler behandelt. |
| Zuwendungsbestätigungen | Online-Spenden, Überweisungen und Barspenden abgleichen. Jede Bescheinigung tippen. Per Post oder E-Mail manuell versenden. Für keine Fehler beten. | Auf einen Knopf klicken. Alle Bescheinigungen generiert und versendet. Konform, genau, sofort. |
| Lobpreisteam-Planung | Gruppennachricht. Verfügbarkeit manuell prüfen. Hoffen, dass alle sich erinnern. Last-Minute-Panik, wenn der Bassist vergisst. | Visueller Kalender. Team bestätigt Verfügbarkeit. Automatische Erinnerungen. Einfacher Tausch über die App. |
| Mitglied finden | Im Posteingang suchen. Alte Tabelle prüfen. Herumfragen. Vielleicht das Papierverzeichnis von vor drei Jahren prüfen. | Namen eingeben. Sofortige Ergebnisse mit Foto, Kontaktdaten, Gruppen, Teilnahmehistorie. |
| Hauskreiszuordnung | Den Hauskreisleiter fragen. Auf E-Mail-Antwort warten. Hoffen, dass es eine passende Gruppe gibt. | Gruppen mit freien Plätzen, Zeiten, Orten durchsuchen. Sofort anmelden. Leiter automatisch benachrichtigt. |
Wir haben Ekklesia entwickelt, weil die Daten Ihrer Gemeinde nicht auf Big Tech-Server gehören. Seelsorgerliche Beziehungen erfordern seelsorgerlichen Datenschutz.
Ihre Daten gehen nie durch Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, von uns kontrolliert. Keine Datenauswertung, keine Werbung, kein Zugriff Dritter.
Server in der Europäischen Union, DSGVO-konform — dem weltweit schützendsten Gesetz für personenbezogene Daten. Die Informationen Ihrer Mitglieder bleiben geschützt.
Daten verschlüsselt während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand auf unseren Servern. Ihre Informationen sind bei jedem Schritt geschützt, vom Browser bis zum Backup.
Vollständiger Export jederzeit, in Standardformaten. Wenn Sie gehen, löschen wir alles. Kein Lock-in, keine Fallen, kein Weiterverkauf. Ihre Gemeinde besitzt ihre Daten.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Sie testen, geben uns Feedback, helfen das Produkt zu formen.
Wir bauen für Gemeinden, nicht für Fortune-500-Unternehmen. Die Preise bleiben an Ihre Möglichkeiten angepasst — versprochen.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir setzen auf vernünftige Nutzung — Fair Use für echte Gemeindebedürfnisse.
Wir sind ein kleines Team, das etwas Bedeutsames baut. Wir antworten schnell, beheben Fehler schnell, aber versprechen kein 99,99% SLA. Wir versprechen, dass es uns wichtig ist.
Frühe Nutzer werden nicht vergessen. Treten Sie jetzt bei und sichern Sie sich Gründerpreise beim Start — plus direkten Einfluss auf die Funktionen, die wir als nächstes entwickeln.
Bedingungen können sich beim Start ändern — wir werden Sie immer im Voraus informieren.
Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns an hello@communify.site
Die meisten Gemeinden sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Sie erstellen Ihre Organisation, importieren Ihre Mitglieder aus einer CSV- oder Excel-Datei und können sofort Ihre erste Veranstaltung veröffentlichen. Wir führen Sie bei Bedarf durch jeden Schritt. Größere Gemeinden mit komplexen Anforderungen benötigen möglicherweise einige Stunden, aber wir bieten Beta-Teilnehmern kostenlose unterstützte Einrichtung an.
Ekklesia akzeptiert Importe aus Excel, CSV und Google Sheets für Ihre Mitgliederlisten. Für Daten bestehender Spendenplattformen (ChurchTools, Gemeindesoftware etc.) bieten wir auf Anfrage unterstützte Migration an. Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Daten in die Ekklesia-Struktur zu übertragen und stellen sicher, dass beim Übergang nichts verloren geht. Die meisten Migrationen sind in weniger als einem Tag abgeschlossen.
Sie erstellen Gruppen mit Details wie Treffzeit, Ort, Leiter und Kapazität. Mitglieder durchsuchen verfügbare Gruppen gefiltert nach Tag, Ort oder Typ und melden sich selbst an. Leiter erhalten ein Dashboard, um die Teilnahme zu verfolgen und mit ihrer Gruppe zu kommunizieren. Sie sehen das große Bild: welche Gruppen gedeihen, welche Aufmerksamkeit brauchen und wo Platz für neue Mitglieder ist.
Sie erstellen einen Zeitplan mit offenen Plätzen (z.B. Begrüßung für Sonntag 10:00 Uhr). Freiwillige sehen verfügbare Plätze und beanspruchen sie. Sie erhalten automatische Erinnerungen vor ihrem Dienst. Wenn jemand tauschen muss, kann er über das System einen Tausch anfordern. Sie sehen den gesamten Zeitplan auf einen Blick und erhalten Warnungen für unbesetzte Plätze.
Ja. Mitglieder können sich anmelden, um ihre Kontaktdaten zu aktualisieren, ihre Familie zu verwalten, Kommunikationspräferenzen anzupassen und ihre Spendenhistorie einzusehen. Sie kontrollieren, was sie bearbeiten können. Dies reduziert die administrative Belastung Ihres Gemeindebüros drastisch.
Ja. Die von Ekklesia generierten Bescheinigungen entsprechen den Vorschriften Ihres Landes (Deutschland, Österreich, Schweiz etc.). Sie enthalten alle erforderlichen Informationen — Gemeindedaten, Spendenbeträge, Daten und amtliche Formulierungen — und können bei einer Steuerprüfung vorgelegt werden. Wir aktualisieren die Vorlagen, sobald sich die Vorschriften ändern.
Absolut. Ekklesia ist für alle evangelischen und freikirchlichen Gemeinden konzipiert: Baptisten, Methodisten, Lutheraner, Pfingstler, Freie evangelische Gemeinden, Landeskirchliche Gemeinschaften und mehr. Das Vokabular passt sich Ihrem Kontext an — Sie können die Terminologie an Ihre Tradition anpassen.
Alle Daten werden in der Europäischen Union gehostet, bei DSGVO-konformen Anbietern. Ihre Gemeindedaten werden niemals weiterverkauft oder mit Dritten geteilt. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und können sie jederzeit in Standardformaten (CSV, JSON) exportieren. Wenn Sie gehen, löschen wir alles dauerhaft.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit alles in Standardformaten exportieren. Sollten wir jemals schließen (das planen wir nicht!), verpflichten wir uns, mindestens 90 Tage Vorankündigung zu geben und sicherzustellen, dass jede Gemeinde ihre vollständigen Daten abrufen kann. Kein Lock-in, niemals.
Die Webanwendung ist vollständig responsiv und funktioniert wunderbar auf Telefonen und Tablets. Eine dedizierte mobile App für iOS und Android ist für später in diesem Jahr geplant, mit Push-Benachrichtigungen für Freiwillige und Schnell-Check-in-Funktionen.
Schließen Sie sich den ersten Gemeinden bei Ekklesia an. Voller Zugang während der Beta, unterstützte Migration, und Ihr Feedback prägt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in Europa gehostet