Ekklesia rassemble tout ce dont votre équipe pastorale a besoin — membres, cultes, dons, bénévoles, communications. Conçu pour les églises, pas pour les informaticiens.
Excel pour les membres, emails pour les inscriptions, plateformes de dons pour les offrandes, Mailchimp pour les newsletters… Votre équipe perd un temps précieux sur des tâches qui devraient être simples.
Des fonctionnalités modulaires à activer selon vos besoins, avec un vocabulaire adapté à la vie d'église.
Publiez vos cultes, études bibliques et activités. Gérez les inscriptions, la capacité, les listes d'attente. Rappels automatiques envoyés aux participants.
Module ÉvénementsAnnuaire complet de votre assemblée, groupes de maison, familles. Rôles, statuts, historique. Trombinoscope optionnel pour mettre des visages sur les noms.
Module MembresCollectez dîmes, offrandes et dons spéciaux en ligne. Reçus fiscaux automatiques. Export comptable prêt pour votre trésorier.
Module DonsPubliez vos annonces et le bulletin hebdomadaire. Envoi par email aux abonnés en un clic. Archives consultables à tout moment.
Module CommunicationPlanifiez accueil, équipe de louange, école du dimanche, technique. Créneaux, confirmations, rappels. Voyez qui est disponible d'un coup d'œil.
Module BénévolesUn site web d'église avec horaires des cultes, événements, plan et formulaire de contact. Aucune compétence technique requise. Se met à jour automatiquement depuis vos données.
Site PublicPlanifiez vos cultes, prédications et liturgie depuis un seul endroit. Coordonnez avec votre équipe de louange, organisez les chants et gardez le déroulement de vos cultes structuré semaine après semaine.
Module CulteTendances de fréquentation, résumés des dons, métriques des ministères — en un clic. Plus de compilation manuelle pour les réunions du conseil ou les rapports dénominationnels.
Module RapportsDu pasteur principal au plus nouveau des accueillants, Ekklesia s'adapte à la façon dont chacun travaille.
"J'ai besoin d'une vue d'ensemble sans fouiller dans les tableurs"
Le tableau de bord montre la santé de l'église d'un coup d'œil — fréquentation, dons, événements à venir
"Je croule sous les emails, formulaires et appels téléphoniques"
Une seule boîte de réception pour les inscriptions, réponses automatiques, libre-service pour les membres
"Je ne peux pas suivre 30 groupes et 400 personnes de tête"
Voyez tous les groupes d'un coup d'œil, suivez la participation, aidez les gens à trouver leur place
"Planifier le groupe de louange est un cauchemar de SMS et changements de dernière minute"
Calendrier visuel, disponibilités de l'équipe, rappels automatiques, échanges faciles
Votre assemblée s'inscrit en ligne, depuis son téléphone. Vous voyez en temps réel qui vient, combien de places restent et qui est en liste d'attente.
"On passait chaque vendredi à envoyer des SMS à l'équipe de louange pour confirmer le dimanche. Maintenant ils voient leur planning, confirment en un clic, et on peut se concentrer sur la préparation du culte."
Collectez les dons par carte bancaire. Ekklesia génère automatiquement des reçus fiscaux conformes et exporte vos données pour le trésorier de l'église.
"Janvier signifiait pour l'équipe financière deux week-ends avec des tableurs et des enveloppes. Cette année, on a cliqué sur un bouton et les reçus étaient dans les boîtes mail des donateurs le 2 janvier."
Un annuaire vivant des membres de votre église, avec leurs rôles, leur participation et leurs groupes. Chaque personne est une personne, pas une ligne dans un tableur.
"Pour la première fois, je peux accueillir les visiteurs par leur nom même si je ne les ai vus qu'une fois. Le trombinoscope a changé ma façon de faire l'accompagnement pastoral."
Du culte du dimanche aux activités de la semaine, voici ce qui change quand tout fonctionne ensemble.
Le pasteur Marc annonce l'ouverture des inscriptions à l'école biblique de vacances lundi. Mercredi, la responsable de l'école du dimanche a 67 emails, 23 messages vocaux, et des parents qui l'arrêtent dans le couloir. Certains enfants sont inscrits deux fois. Allergies et contacts d'urgence sont dispersés sur différents formulaires.
Elle crée l'événement en 10 minutes, ajoute des champs personnalisés pour les allergies et tailles de t-shirts, et partage un seul lien. Les parents inscrivent leurs enfants en ligne avec toutes les infos au même endroit.
Zéro chaos email. Informations médicales complètes pour chaque enfant. 15 minutes de configuration au lieu de 20 heures d'allers-retours.
C'est le 3 janvier. L'église doit émettre 287 reçus fiscaux. L'année dernière, cela signifiait croiser les dons en ligne, les chèques et les enveloppes, puis taper chaque reçu manuellement. Trois reçus contenaient des erreurs nécessitant des corrections.
Cliquez sur « Générer les reçus annuels ». Ekklesia associe chaque don au bon donateur, génère des PDF conformes, et les envoie par email. Les donateurs sans email reçoivent un lot imprimable.
287 reçus envoyés le 4 janvier. 35 heures de bénévolat économisées. Zéro erreur.
Un jeune couple visite le culte dominical et veut rejoindre un groupe de maison. La fiche d'accueil part dans une pile. Une semaine plus tard, quelqu'un leur envoie une liste de groupes — mais la moitié sont complets, deux ne correspondent pas à leurs horaires, et ils ne savent pas dans quels quartiers sont les groupes.
À la table d'accueil, affichez la page des groupes de maison. Voyez les places disponibles, horaires, lieux et bios des responsables en temps réel. Le couple s'inscrit sur place pour un groupe qui se réunit le mardi soir près de chez eux.
Nouvelle famille connectée à une communauté en 7 jours. Aucun oubli. Un parcours clair du visiteur au membre.
| Tâche | Avant Ekklesia | Avec Ekklesia |
|---|---|---|
| Inscription au culte | Gérer appels, SMS, emails. Mettre à jour le tableur. Espérer n'avoir oublié personne. Envoyer des rappels manuels. | Partagez le lien. Les membres s'inscrivent eux-mêmes. Confirmations et rappels automatiques. Vue capacité en temps réel. |
| Bulletin hebdomadaire | Taper dans Word. Exporter en PDF. Copier dans Mailchimp. Corriger la mise en forme. Envoyer. Gérer les erreurs. | Rédigez une fois. Cliquez envoyer. Formaté automatiquement pour email et web. Erreurs gérées. |
| Reçus fiscaux | Croiser dons en ligne, chèques et espèces. Taper chaque reçu. Envoyer par courrier ou email manuellement. Prier pour qu'il n'y ait pas d'erreurs. | Cliquez sur un bouton. Tous les reçus générés et envoyés. Conformes, exacts, instantanés. |
| Planning équipe de louange | SMS de groupe. Vérifier les disponibilités manuellement. Espérer que tout le monde se souvient. Panique de dernière minute quand le bassiste oublie. | Calendrier visuel. L'équipe confirme sa disponibilité. Rappels automatiques. Échanges faciles via l'appli. |
| Trouver un membre | Chercher dans la boîte mail. Vérifier le vieux tableur. Demander autour. Peut-être consulter l'annuaire papier d'il y a trois ans. | Tapez le nom. Résultats instantanés avec photo, coordonnées, groupes, historique de participation. |
| Placement en groupe de maison | Demander au responsable des groupes. Attendre sa réponse par email. Espérer qu'il y a un groupe qui convient. | Parcourez les groupes avec places disponibles, horaires, lieux. Inscrivez-vous instantanément. Le responsable est notifié automatiquement. |
Nous avons créé Ekklesia parce que les données de votre assemblée n'ont pas leur place sur les serveurs des géants du web. Les relations pastorales exigent une confidentialité pastorale.
Vos données ne passent jamais par Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infrastructure indépendante, contrôlée par nous. Pas d'exploitation des données, pas de publicité, pas d'accès tiers.
Serveurs situés dans l'Union Européenne, soumis au RGPD — la législation la plus protectrice au monde pour les données personnelles. Les informations de vos membres restent protégées.
Données chiffrées en transit (HTTPS) et au repos sur nos serveurs. Vos informations sont protégées à chaque étape, du navigateur à la sauvegarde.
Export complet à tout moment, dans des formats standards. Si vous partez, nous supprimons tout. Pas de verrouillage, pas de piège, pas de revente. Votre église possède ses données.
Accès complet à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Vous testez, vous nous donnez vos retours, vous contribuez à façonner le produit.
Nous construisons pour les églises, pas pour les grandes entreprises. Les prix resteront adaptés à vos moyens — c'est promis.
Pas de limites artificielles pendant la bêta. Nous comptons sur un usage de bon sens — une utilisation équitable pour les vrais besoins de l'église.
Nous sommes une petite équipe qui construit quelque chose de significatif. Nous répondons vite, nous corrigeons les bugs rapidement, mais nous ne promettons pas 99,99% de SLA. Nous promettons de nous en soucier.
Les premiers adoptants sont mémorables. Rejoignez maintenant et bénéficiez du tarif fondateur au lancement — plus un accès direct aux fonctionnalités que nous développons ensuite.
Les conditions peuvent évoluer au lancement — nous vous préviendrons toujours à l'avance.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Écrivez-nous à hello@communify.site
La plupart des églises sont opérationnelles en moins d'une heure. Vous créez votre organisation, importez vos membres depuis un fichier CSV ou Excel, et vous pouvez publier votre premier événement immédiatement. Nous vous guidons à chaque étape si nécessaire. Les grandes églises aux besoins complexes peuvent prendre quelques heures, mais nous offrons une configuration assistée gratuite aux participants de la bêta.
Ekklesia accepte les imports depuis Excel, CSV et Google Sheets pour vos listes de membres. Pour les données de plateformes de dons existantes (Planning Center, Tithe.ly, etc.), nous proposons une migration assistée sur demande. Nous vous aiderons à mapper vos données existantes vers la structure d'Ekklesia et nous assurerons que rien ne soit perdu dans la transition. La plupart des migrations se terminent en moins d'une journée.
Vous créez des groupes avec des détails comme l'horaire, le lieu, le responsable et la capacité. Les membres parcourent les groupes disponibles filtrés par jour, lieu ou type, et s'inscrivent eux-mêmes. Les responsables ont un tableau de bord pour suivre la participation et communiquer avec leur groupe. Vous voyez la vue d'ensemble : quels groupes prospèrent, lesquels ont besoin d'attention, et où il y a de la place pour de nouveaux membres.
Vous créez un planning avec des créneaux ouverts (ex. : Accueil pour dimanche 10h00). Les bénévoles voient les créneaux disponibles et les réservent. Ils reçoivent des rappels automatiques avant leur service. Si quelqu'un doit échanger, il peut demander un échange via le système. Vous voyez le planning complet d'un coup d'œil et recevez des alertes pour les créneaux non pourvus.
Oui. Les membres peuvent se connecter pour mettre à jour leurs coordonnées, gérer leur famille, ajuster leurs préférences de communication et consulter leur historique de dons. Vous contrôlez ce qu'ils peuvent modifier. Cela réduit considérablement la charge administrative du secrétariat de l'église.
Oui. Les reçus générés par Ekklesia sont adaptés à la réglementation de votre pays (France, Belgique, Suisse, Canada, etc.). Ils incluent toutes les informations requises — coordonnées de l'église, montants des dons, dates et mentions légales — et peuvent être présentés en cas de contrôle fiscal. Nous mettons à jour les modèles dès que la réglementation change.
Absolument. Ekklesia est conçu pour toutes les églises protestantes : baptistes, méthodistes, luthériennes, pentecôtistes, réformées, évangéliques libres, et plus encore. Le vocabulaire s'adapte à votre contexte — vous pouvez personnaliser la terminologie selon votre tradition.
Toutes les données sont hébergées dans l'Union Européenne, chez des prestataires conformes au RGPD. Les données de votre église ne sont jamais revendues ni partagées avec des tiers. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment dans des formats standards (CSV, JSON). Quand vous partez, nous supprimons tout définitivement.
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez tout exporter à tout moment dans des formats standards. Si nous devions fermer (ce n'est pas prévu !), nous nous engageons à donner au moins 90 jours de préavis et à garantir que chaque église puisse récupérer toutes ses données. Pas de verrouillage, jamais.
L'application web est entièrement responsive et fonctionne parfaitement sur téléphones et tablettes. Une application mobile dédiée pour iOS et Android est dans notre feuille de route pour plus tard cette année, avec des notifications push pour les bénévoles et des fonctionnalités de pointage rapide.
Rejoignez les premières églises sur Ekklesia. Accès complet pendant la bêta, migration assistée, et vos retours façonnent le produit.
🔒 Sans carte bancaire · RGPD · Données hébergées en Europe