Ekklesia brengt alles samen wat uw pastorale team nodig heeft — leden, diensten, giften, vrijwilligers, communicatie. Ontworpen voor kerken, niet voor IT-specialisten.
Excel voor leden, e-mail voor aanmeldingen, donatieplatforms voor tienden, Mailchimp voor nieuwsbrieven… Uw team verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die u naar behoefte kunt inschakelen, met terminologie die past bij het kerkleven.
Publiceer uw diensten, bijbelstudies en activiteiten. Beheer aanmeldingen, capaciteit en wachtlijsten. Automatische herinneringen naar deelnemers.
EvenementenmoduleCompleet register van uw gemeente, kleine groepen en gezinnen. Rollen, statussen, geschiedenis. Optionele fotolijst om namen en gezichten te verbinden.
LedenmoduleOntvang tienden, giften en speciale donaties online. Automatische giftenattesten. Export klaar voor uw penningmeester.
GiftenmodulePubliceer uw kerkelijke aankondigingen en wekelijkse nieuwsbrief. Verstuur met één klik per e-mail naar abonnees. Doorzoekbaar archief voor altijd.
CommunicatiemodulePlan welkomstteam, aanbiddingsteam, kinderwerk en technisch team. Tijdslots, bevestigingen, herinneringen. Zie in één oogopslag wie beschikbaar is.
VrijwilligersmoduleEen kerkwebsite met diensttijden, evenementen, kaart en contactformulier. Geen technische kennis vereist. Wordt automatisch bijgewerkt vanuit uw data.
Openbare sitePlan uw erediensten, preken en liturgie vanuit één plek. Coördineer met uw aanbiddingsteam, organiseer de liedselectie en houd de structuur van uw diensten week na week georganiseerd.
DienstmoduleAanwezigheidstrends, giftenoverzichten, bedieningsstatistieken — met één klik. Geen handmatige samenstelling meer voor kerkenraadsvergaderingen of kerkverbandrapportages.
RapportagemoduleVan de dominee tot de nieuwste begroeter — Ekklesia past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik heb het totaalbeeld nodig zonder door spreadsheets te graven"
Dashboard toont kerkgezondheid in één oogopslag — aanwezigheid, giften, komende evenementen
"Ik verdwijn in e-mails, formulieren en telefoontjes"
Eén inbox voor aanmeldingen, automatische antwoorden, zelfbediening voor leden
"Ik kan 30 groepen en 400 mensen niet in mijn hoofd bijhouden"
Zie alle groepen in één oogopslag, volg aanwezigheid, help mensen hun plek te vinden
"De band plannen is een nachtmerrie van berichten en last-minute wijzigingen"
Visuele kalender, teambeschikbaarheid, automatische herinneringen, makkelijk ruilen
Uw gemeente meldt zich online aan, vanaf hun telefoon. U ziet realtime wie komt, hoeveel plaatsen er nog zijn en wie op de wachtlijst staat.
"Vroeger besteedden we elke vrijdag aan het sms'en van het aanbiddingsteam om de zondag te bevestigen. Nu zien ze hun rooster, bevestigen met één tik, en kunnen wij ons richten op het voorbereiden van de dienst."
Ontvang giften per creditcard. Ekklesia genereert automatisch conforme giftenattesten en exporteert uw data voor uw penningmeester.
"Januari betekende vroeger dat het financiële team twee weekenden doorbracht met spreadsheets en enveloppen. Dit jaar klikten we op één knop en lagen de attesten op 2 januari in de inbox van de gevers."
Een levend register van uw kerkleden, met hun rollen, deelname en groepslidmaatschappen. Elke persoon is een persoon, geen regel in een spreadsheet.
"Voor het eerst kan ik bezoekers bij naam begroeten, ook al heb ik ze maar één keer ontmoet. De fotolijst heeft mijn pastorale zorg veranderd."
Van zondagochtend tot doordeweekse bedieningen — dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
Dominee Mark kondigt aan dat de registratie voor de Vakantie Bijbelschool maandag opent. Tegen woensdag heeft de kinderwerk-coördinator 67 e-mails, 23 voicemails, en ouders die haar in de gang aanhouden. Sommige kinderen zijn dubbel ingeschreven. Allergieën en contactpersonen voor noodgevallen zijn verspreid over verschillende formulieren.
Ze maakt het VBS-evenement in 10 minuten aan, voegt aangepaste velden toe voor allergieën en t-shirtmaten, en deelt één link. Ouders schrijven hun kinderen online in met alle info op één plek.
Nul e-mailchaos. Volledige medische info voor elk kind. 15 minuten setup in plaats van 20 uur heen-en-weer.
Het is 3 januari. De kerk moet 287 giftenattesten uitreiken voor belastingdoeleinden. Vorig jaar betekende dit online giften, chequegegevens en collecte-envelop-logboeken kruislings vergelijken, en vervolgens elk attest handmatig typen. Drie attesten hadden fouten die correcties vereisten.
Klik op 'Genereer jaaroverzichten'. Ekklesia koppelt elke gift aan de juiste gever, genereert conforme PDF's en e-mailt ze rechtstreeks. Gevers zonder e-mail krijgen een afdrukbare batch.
287 attesten verstuurd op 4 januari. 35 uur vrijwilligerstijd bespaard. Nul fouten.
Een jong stel bezoekt de zondagsdienst en wil lid worden van een kleine groep. De connectiekaart belandt in een stapel. Een week later e-mailt iemand hen een lijst met groepen — maar de helft zit vol, twee passen niet in hun schema, en ze weten niet zeker in welke wijken de groepen zijn.
Bij de welkomsttafel de kleine groepen-pagina openen. Openstaande plaatsen, vergadertijden, locaties en leiderbio's in realtime zien. Het stel meldt zich ter plekke aan voor een groep die op dinsdagavond bij hen in de buurt vergadert.
Nieuw gezin verbonden met gemeenschap binnen 7 dagen. Geen gemiste kansen. Duidelijk pad van bezoeker naar lid.
| Taak | Vóór Ekklesia | Met Ekklesia |
|---|---|---|
| Aanmelding diensten | Telefoontjes, berichten en e-mails beantwoorden. Spreadsheet bijwerken. Hopen dat je niemand bent vergeten. Handmatig herinneringen sturen. | Deel een link. Leden melden zichzelf aan. Automatische bevestigingen en herinneringen. Realtime capaciteitsoverzicht. |
| Wekelijkse nieuwsbrief | Typen in Word. Exporteren naar PDF. Kopiëren naar Mailchimp. Opmaak repareren. Versturen. Bounces afhandelen. | Eenmalig schrijven. Klik versturen. Automatisch opgemaakt voor e-mail en web. Bounces afgehandeld. |
| Giftenattesten | Online giften, cheques en contant vergelijken. Elk attest typen. Handmatig per post of e-mail versturen. Bidden dat er geen fouten zijn. | Klik op de knop. Alle attesten gegenereerd en verstuurd. Conform, accuraat, direct. |
| Aanbiddingsteam planning | Groepsbericht. Beschikbaarheid handmatig checken. Hopen dat iedereen het onthoudt. Last-minute paniek als de bassist vergeet. | Visuele kalender. Team bevestigt beschikbaarheid. Automatische herinneringen. Makkelijk ruilen via de app. |
| Een lid vinden | Inbox doorzoeken. Oude spreadsheet checken. Rondvragen. Misschien het papieren register van drie jaar geleden erbij pakken. | Naam intypen. Direct resultaat met foto, contactgegevens, groepslidmaatschappen, deelnamegeschiedenis. |
| Kleine groep plaatsing | De kleine groepen-coördinator vragen. Wachten op e-mailreactie. Hopen dat er een passende groep is. | Groepen met openstaande plaatsen, tijden en locaties bekijken. Direct aanmelden. Leider automatisch op de hoogte. |
We hebben Ekklesia gebouwd omdat de data van uw gemeente niet thuishoort op Big Tech-servers. Pastorale relaties vereisen pastorale privacy.
Uw data passeert nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, volledig door ons beheerd. Geen datamining, geen advertenties, geen toegang voor derden.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — de strengste wetgeving ter wereld voor persoonsgegevens. De informatie van uw leden blijft beschermd.
Data versleuteld tijdens transport (HTTPS) en in rust op onze servers. Uw informatie is beschermd bij elke stap, van browser tot back-up.
Volledige export op elk moment, in standaardformaten. Als u vertrekt, wissen wij alles. Geen lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop. Uw kerk bezit haar data.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard vereist. U test, u geeft feedback, u helpt het product vormen.
We bouwen voor kerken, niet voor Fortune 500-bedrijven. Prijzen blijven aangepast aan uw mogelijkheden — dat beloven we.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op gezond verstand — fair use voor echte kerkbehoeften.
We zijn een klein team dat iets betekenisvols bouwt. We reageren snel, we lossen bugs snel op, maar we beloven geen 99,99% SLA. We beloven dat we geven om wat we doen.
Early adopters worden onthouden. Sluit nu aan en vergrendel founder-pricing bij lancering — plus directe invloed op de functies die we hierna bouwen.
Voorwaarden kunnen wijzigen bij lancering — we informeren u altijd vooraf.
Niet gevonden wat u zocht? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste kerken zijn in minder dan een uur operationeel. U maakt uw organisatie aan, importeert uw leden vanuit een CSV- of Excel-bestand, en u kunt meteen uw eerste evenement publiceren. We begeleiden u bij elke stap indien nodig. Grotere kerken met complexe behoeften kunnen een paar uur nodig hebben, maar we bieden gratis begeleide setup voor betadeelnemers.
Ekklesia accepteert imports uit Excel, CSV en Google Sheets voor uw ledenlijsten. Voor bestaande donatieplatform-data (Planning Center, Tithe.ly, etc.) bieden we begeleide migratie op aanvraag. We helpen u uw bestaande data te mappen naar de structuur van Ekklesia en zorgen dat er niets verloren gaat bij de overgang. De meeste migraties zijn binnen een dag klaar.
U maakt groepen aan met details zoals vergadertijd, locatie, leider en capaciteit. Leden bekijken beschikbare groepen gefilterd op dag, locatie of type, en melden zichzelf aan. Leiders krijgen een dashboard om aanwezigheid te volgen en met hun groep te communiceren. U ziet het totaalplaatje: welke groepen bloeien, welke aandacht nodig hebben, en waar ruimte is voor nieuwe leden.
U maakt een rooster met open slots (bijv. begroeter voor zondag 10:00). Vrijwilligers zien beschikbare slots en claimen ze. Ze ontvangen automatische herinneringen voor hun dienst. Als iemand moet ruilen, kan diegene via het systeem een wissel aanvragen. U ziet het volledige rooster in één oogopslag en krijgt waarschuwingen voor onbezette slots.
Ja. Leden kunnen inloggen om hun contactgegevens bij te werken, hun gezin te beheren, communicatievoorkeuren aan te passen en hun giftengeschiedenis te bekijken. U bepaalt wat ze kunnen bewerken. Dit vermindert de administratieve last voor uw kerkkantoor aanzienlijk.
Ja. Attesten gegenereerd door Ekklesia zijn aangepast aan de regelgeving van uw land (Nederland, België, VS, Canada en meer). Ze bevatten alle vereiste informatie — kerkgegevens, giftbedragen, data en officiële taal — en kunnen worden voorgelegd bij een belastingcontrole. We werken sjablonen bij wanneer regelgeving verandert.
Absoluut. Ekklesia is ontworpen voor alle protestantse kerken: baptisten, methodisten, lutheranen, pinkstergemeenten, gereformeerden, vrije gemeenten en meer. De terminologie past zich aan uw context aan — u kunt termen aanpassen aan uw traditie.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. Uw kerkdata wordt nooit doorverkocht of gedeeld met derden. U blijft eigenaar van uw data en kunt deze op elk moment exporteren in standaardformaten (CSV, JSON). Wanneer u vertrekt, wissen wij alles permanent.
Uw data is van u. U kunt op elk moment alles exporteren in standaardformaten. Mochten wij ooit stoppen (dat zijn we niet van plan!), dan beloven we minimaal 90 dagen vooraf te waarschuwen en ervoor te zorgen dat elke kerk hun volledige data kan ophalen. Geen lock-in, ooit.
De webapplicatie is volledig responsive en werkt prachtig op telefoons en tablets. Een speciale mobiele app voor iOS en Android staat op onze roadmap voor later dit jaar, met pushnotificaties voor vrijwilligers en snelle incheckfuncties.
Sluit u aan bij de eerste kerken op Ekklesia. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide migratie, en uw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG-conform · Data gehost in Europa